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経常収支が収入超過の場合には,つまり売上収入および営業外収益の収入が材料代,人件費支払い,およびその他諸費用支払いより多い場合には,その入金で,経常外の諸支払いができます。
決算関係の支払い(法人税等税金の支払いと配当金,役員賞与の支払い)や,固定資産関係の支払い(設備代支払いなど),財務関係の支払い(借入金の返済など)ができるわけです。
それに反して,経常収支が支払超過の場合,つまり売上収入および営業外収益の収入より材料代,人件費支払い,およびその他諸費用支払いのほうが多い場合には,ふつうは経常外収入がないと,決算関係の支払いはもちろん,材料代,人件費など,費用の支払いもできません。
経常外の収入のの財務関係の収入(借り入れや増資による収入)や,の固定資産の売却収入がないと,費用の支払いもできないわけです。
そのような経常外収入がえられる間は,人件費などの費用の支払いもできますが,経常外収入がなくなったり,得られなくなったりすると,人件費などの費用の支払いもできなくなります。
このような意味で,経常収支が基本的で重要な収支であり,経常外収支は経常収支によって左右決定される収支であるともいえます。
このように,いろいろな収支がありますから,収入の合計と支出の合計を対比してみたのでは,収支の状況が良好かどうかはわかりません。
収支を基本的で重要な収支といえる経常収支にしぼって,経常収支が収入超過になっているかどうかをみてはじめて,収支の状況が良好かどうかがわかります。
経常収支が収入超過の場合は,収支の状況は良好,経常収支が支払超過の場合は,収入の状況は不良であるとみることができるわけです。
ですから,資金管理では,とくに経常収支が収入超過になるよう収支の計画をたて,経常収支を指揮統制していくことが必要であるといえます。
それが資金管理の要点であるといってよいでしょう。
大規模の設備投資のため多額の設備代の支払いがある場合には,設備代の支払いももちろん重要な支出です。
経常収支(とくに経常支出)以上に重要な支出であるともいえます。
この設備代支払いは,経常収支の関係では,以下のように考えるわけです。
経常収支の収入超過を設備代支払いにあてる。
経常外の収入,とくに財務関係の収入も,設備代支払い(経常収支の収入超過では足りない部分の設備代支払い)にあてるようにする。
財務関係の収入である借入金などは,経常収支の入金(収入超過)で返済していく。
このような形で,設備代支払いを考えますと,設備代支払いに比べて,経常収支がやはり基本的で重要な収支であるといえましょう。
資金管理では,売掛債権,製品などの回転期間と買掛債務などの回転期間を計画し,指揮統制することが必要です。
資金管理の特質は,これらの諸回転期間を計画し指揮統制することにあるともいえます。
売掛債権,買掛債務などの回転期間の意味とその算式を,つぎのA製造工業社(以下A社と略称する)の財務諸表で具体的に説明してみましょう。
売掛債権の回転期間売掛債権(売上債権ともいう)というのは,未収の売上代金であって,受取手形(手形の割引がある場合は,割引手形を合計する)と売掛金です。
A社の場合では,今期末では売掛債権は,受取手形(割引手形400万円を合計)1,600万円,売掛金800万円,計2,400万円であり,今期末では未収の売上代金が2,400万円あるわけです。
売掛債権の回転期間というのは,売上代金が何力月で回収されるかということ,つまり売上代金の回収期間ということです。
売掛債権の回転期間は,未収の売上代金(売掛債権)が在留する期間,売掛債権で在る期間であるから,単に売掛債権の期間といってもよいです。
財務諸表では,売掛債権の回転期間は,つぎの算式で計算します。
この算式の分母の売上高を12で割るのは,わが国では年1回決算で,損益計算書で表示される売上高は年間の額ですから,これを12で割って月額に直して,売掛債権の回転期間を何ヵ月というように,月単位として出すためです(製品などの回転期間の場合も同じです)。
A社では,前期末(今期にとっては期首)では,売掛債権は受取手形1,450万円(割引手形を合算),売掛金700万円,計2,150万円,今期末では売掛債権は前述のように2,400万円で(貸借対照表で表示),売掛債権の当期平均は,期首の売掛債権2,150万円と期末の売掛債権2,400万円との合計を2で割ったものとなります。
また,今期の売上高は1億2,000万円ですから(損益計算書で表示),売掛債権の回転期間はつぎのように2.3ヵ月となります。
売上代金は2.3ヵ月で回収され,売上代金の回収期間は2.3ヵ月になります。
売掛債権の回転期間の図解A社の売掛債権の回転期間2.3ヵ月は,図3-1のように図示されます。
この図では,縦軸では,当期(XX年4月1日~3月末日)の売上高と売上収入(売上代金収入)を示し,横軸では,当期の4月から翌年3月までを示します。
前述のように,4月初め(期首)では,売掛債権2,150万円ですから,原点の上2,150万円のところが,期首の売掛債権の在高を示します。
〔期首売掛債権2,150十当期売上高12,000一期末売掛債権2,400=当期売上収入11,750(万円)〕ですから,3月末の上,14,150万円のところが,期首の売掛債権と当期売上高の合計になります。
また,この14,150万円のところから期末の売掛債権2,400万円の下11,750万円が当期の売上収入になるわけです。
期末の売掛債権は,未収の売上代金で,次期の売上収入になりますが,その代わり,期首の売掛債権も当期の売上収入になってくるからです。
したがって,売上高の線のところから水平の線を引いて,売上収入の線と交わるところまでが,売上高が発生してから代金が入金になるまでの期間で,売掛債権の期間になるわけです。
この図表は,当期の売掛債権の流人,在留,流出を示すもので,売掛債権の流動,流入出,移動図表(文字どおりのフローチャート)といえるもので,売掛債権の回転期間の計算や,売上収入の計算などにきわめて便利なものです。
「年齢調べ」による売掛債権回転期間の計算月次計算書がある場合は,「年齢調べ」(「年齢計算」といってもよい)という方法で,簡単に毎月,売上代金回収期間がつかめます。
この方法は,現在を4月初めとすると,3月末の売掛債権から3月の売上高を差し引きし,その残りから2月の売上高を差し引きするというようにして,売上代金の回収期間をみようとするものです。
A社の場合,前述のように,3月末の売掛債権(未入金の割引手形があれば,それを合計することを忘れてはなりません八2月末等の場合も同じ)2,400万円,売上高は3月1,040万円,2月1,030万円,1月1,020万円などとすると,売上代金の回収期間はつぎのように2.3ヵ月と計算されます。
この場合を図で考えてみると,図3-2のようになります。
図3-1中の1月から3月までのものを,拡大圧縮して(少し形を変えて)示したものです。
この図のように,売上代金の回収期間が2.3ヵ月の場合には,1月の売上高0.3ヵ月分と2月および3月の売上高が,3月末の売掛債権として残ることになります。
ですから,上のような方法で売上代金の回収期間がつかめるわけです。
この方法は,1月の終わり頃の0.3ヵ月間に発生した売掛債権と2月と3月に発生した売掛債権が3月末の売掛債権として残存しているわけで,売掛債権の「年齢」を数えるものですから,「年齢調べ」の方法といわれるものです。
「年齢調べ」という方法によると,毎月,売上代金の回収期間が簡単につかめます。
またこの方法によると,営業所別ごとにはもちろん,得意先別に,またセールスマン別などにも,代金の回収期間をつかむことができます。

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